Solutions pour l’enseignement supérieur

Avec une concurrence accrue pour les étudiants, les enseignants et le financement, les établissements d’enseignement supérieur doivent exploiter la puissance des données pour simplifier leurs opérations et améliorer l’expérience des étudiants. Les technologies de contrôle d’accès et d’intervention d’urgence doivent être évaluées en fonction de l’impact de la criminalité sur le campus.

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Analytique d'entreprise

Tracker d’admissions

Le tracker d’admission utilise des analyses comme base pour les changements systémiques, des stratégies d’information aux prévisions d’affluence

Analytique d'entreprise

Optimisation des inscriptions

L’optimisation des inscriptions sont des applications de data discovery qui aident les universités à représenter les intérêts des étudiants lors de la planification de l’offre de cours.

Analytique d'entreprise

Conseils pédagogiques

Des analyses de conseil pédagogique permettent de suivre de près et d’améliorer les résultats, de l’inscription à la période suivant l’obtention du diplôme.

IoT d'entreprise

Badge d’étudiant

Le badge d’étudiant offre une expérience utilisateur d’un niveau supérieur pour les étudiants d’aujourd’hui.

IoT d'entreprise

Badge du personnel

Les badges du personnel offrent un accès sécurisé aux systèmes d’informations et aux bâtiments avec des badges numériques d’identification sur les smartphones.

IoT d'entreprise

Accès et sécurité sur le campus

Accès et sécurité sur le campus identifie les anomalies, répond aux urgences et aide à améliorer la sécurité.

Mobilité d'entreprise

Operation Manager

Operation Manager est une application de big data analysant les données des capteurs pour contrôler l’utilisation des installations et des services

Analytique d'entreprise

Portail des fournisseurs

Le Portail des fournisseurs est un service de renseignements bidirectionnels pour des cycles de vie d’approvisionnement, à partir de « req to check ».

Analytique d'entreprise

Gestion des subventions

La gestion des financements améliore la recherche tout en maintenant la responsabilité financière.

Analytique d'entreprise

Développement des universités

Les applications de développement des universités facilitent la levée de fond grâce à des relations améliorées avec les anciens élèves.

Enterprise Analytics Solution

Tracker d’admissions

The Challenge

Les universités de tous types et tailles s’efforcent toujours de recruter et de retenir les élèves les plus prometteurs. Afin de répondre aux questions concernant le lieu et la façon de sensibiliser l’opinion publique ou de décider quels étudiants sont admissibles et sont en droit de bénéficier d’un programme de bourses d’études, il est essentiel d’avoir une connaissance approfondie des types d’étudiants qui postulent, ainsi que ceux qui s’inscriront vraiment et réussiront leur parcours.

The Solution

Les analyses offrent un nouveau modèle pour les dirigeants des universités afin d’améliorer l’efficacité organisationnelle et la prise de décision en ce qui a trait aux admissions et inscriptions. Les données sont la clé d’un planning et d’un recrutement réussis, et MicroStrategy permet aux universités de répondre à une multitude de questions, qu’il s’agisse de savoir comment les étudiants et les parents proactifs interagissent avec les canaux Web, ou si la situation démographique évolue de manière significative. MicroStrategy offre une des bibliothèques analytiques les plus complètes du marché. De la récapitulation basique à l’optimisation, en passant par l’anticipation et les prédictions, les utilisateurs peuvent intégrer des mesures statistiques à un workflow analytique en toute simplicité. Avec MicroStrategy, les principaux types de données riches collectées auprès des visiteurs du Web, des postulants et des inscrits à l’université peuvent aider les établissements à comprendre ce que recherchent des personnes différentes et définissent à la fois leur stratégie marketing et leur curriculum en conséquence. Reposant sur plus de 350 fonctions natives prêtes à l’emploi, le personnel des admissions est en mesure de se charger du data mining et créer des algorithmes statistiques très évolués avec une assistance minimale de l’équipe informatique. Ceci permet d’améliorer à l’avenir l’efficacité de chaque cycle de recrutement et d’admission, et garantir que les programmes éducatifs proposés répondent aux besoins des institutions, des apprenants et des employeurs.

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Enterprise Analytics Solution

Optimisation des inscriptions

The Challenge

L’administration et le personnel d’université se voient régulièrement en charge de l’élaboration et de la maintenance des filières de formation pour des milliers d’étudiants chaque semestre et doivent planifier les salles de classe pour l’inventaire des cours approuvés. À côté de cette charge de travail, ils doivent également contrôler les taux d’inscription au fil du temps et déterminer quels cours doivent être repris ou abandonnés afin de servir au mieux les intérêts et besoins des étudiants.

The Solution

Les universités envisagent continuellement de planifier les besoins éducatifs de demain en fonction du comportement et des activités des étudiants. Les analytiques de MicroStrategy offrent vitesse et précision lorsque les administrateurs et agents administratifs sondent les données à propos des préférences de cours des étudiants les applications MicroStrategy aident les universités à mesurer la santé de leurs programmes pédagogiques afin de les aligner avec les buts généraux de l’établissement. Les administrateurs de différents départements peuvent sélectionner et utiliser différents codes ou noms de cours afin de comparer les inscriptions des étudiants par semestre. Ils peuvent également utiliser des filtres afin d’affiner leur analyse par département afin de comprendre la popularité d’un cours selon le sujet et le professeur en charge, afin de mieux cibler les dépenses liées à la salle de classe. Avec MicroStrategy, les professeurs et administrateurs peuvent collaborer et définir quels cycles (premiers et secondaires) sont les plus populaires auprès des étudiants. À la lumière de ces informations, ils sont en mesure de consolider une stratégie éducative à court et à long terme. Les universités peuvent développer des programmes plus spécialisés et suivre la réflexion des données sur les intérêts des étudiants.

Optimisation des inscriptions
Enterprise Analytics Solution

Conseils pédagogiques

The Challenge

En 2016, les jeunes diplômés terminaient leurs études avec en moyenne 29 912 € de dettes en prêt étudiant.* De plus, seulement 40 % environ des premiers candidats à la licence de 2007-08 obtenaient leur diplôme dans les 4 années suivant leur inscription initiale.** Les facteurs induisant ce fait comprennent des crédits excessifs dus aux transferts ou aux changements de spécialité. Dans cet environnement, des conseils pédagogiques améliorés sont essentiels pour améliorer les résultats des étudiants. Toutefois, les taux déclarés par les universités à l’échelle nationale démontrent qu’en moyenne un conseiller à temps plein reçoit environ 300 étudiants dans un cycle de quatre ans d’établissement public.

The Solution

Les universités rassemblent continuellement des données sur leurs étudiants. La prochaine étape consiste à transformer ces données en informations exploitables afin d’aider les apprenants. Avec MicroStrategy, les données complexes collectées par les systèmes LMS et SIS peuvent se traduire en conseils adaptés à chaque étudiant, et ce, en temps réel. Ces informations contribuent à aiguiller les décisions des conseillers au moment où ils étudient l’aide qu’ils peuvent apporter aux étudiants, qu’il s’agisse de réduire l’accumulation des heures de crédit excédentaire, signaler les cours essentiels tous les deux ans pour l’inscription, ou simplement réduire de manière générale le temps nécessaire à la validation du diplôme. MicroStrategy permet aux universités de tirer profit des investissements existants en intégrant des modèles de data mining à partir d’autres applications utilisant le Predictive Model Markup Language (PMML). Ceci permet aux modèles d’identifier les atouts des étudiants qui ont suivi ou non les cours, afin de pouvoir apporter une meilleure aide aux étudiants qui peuvent échouer par la suite. En outre, MicroStrategy peut facilement intégrer les applications SAS et SPSS pour les utiliser comme fonctions natives, ainsi qu’intégrer R de manière rapide, simple et évolutive.

Conseils pédagogiques
Enterprise IoT Solution

Badge d’étudiant

The Challenge

Les universités qui intègrent les nouvelles technologies sont continuellement à la recherche de services diversifiés et améliorés pour les étudiants, tout en veillant à ne pas dépasser le budget fixé. L’innovation encourage les contributions et le recrutement. Les méthodes actuelles de vérification d’identité sur le campus, telles que les badges d’identification ou les mots de passe, ne sont simplement pas suffisantes et peuvent donner lieu à des usurpations d’identité. Les moyens d’identification physiques des étudiants peuvent facilement être falsifiés, perdus ou volés. Les mots de passe protégeant les informations académiques ou très personnelles sont souvent oubliés ou conservés par écrit par les étudiants. Avec un nombre si important de ressources en jeu, les universités cherchent à renforcer la sécurité de leur architecture de gestion d’identité actuelle.

The Solution

En déployant des badges numériques d’identification pour les étudiants avec Usher, les universités peuvent accorder à leurs étudiants un accès sécurisé et pratique à l’écosystème du campus. Ces badges peuvent être utilisés par la faculté pour vérifier l’assiduité des élèves, et les élèves peuvent utiliser leurs badges pour accéder aux systèmes et aux installations du campus. Le badge Usher peut être intégré aux systèmes de bibliothèque pour simplifier le processus d’emprunt et de retour, et peut être utilisé avec les systèmes de point de vente des restaurants du campus. Les étudiants peuvent également utiliser leur badge numérique pour prouver leur identité lorsqu’ils passent un examen, récupèrent leur relevé de notes ou utilisent un laboratoire. En cas de perte ou de vol du téléphone, les étudiants peuvent rapidement et facilement révoquer et générer de nouveaux identifiants. Usher collecte également des données de télémétrie en ce qui concerne l’accès, pour des analyses plus approfondies sur la manière dont les étudiants interagissent avec les systèmes et les espaces du campus.

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Enterprise IoT Solution

Badge du personnel

The Challenge

De nombreuses circonscriptions différentes utilisent les installations et ressources du campus. Si un établissement utilise différents moyens d’identification pour contrôler l’accès aux systèmes physiques et logiques, cela peut conduire à des lacunes en termes de gestion d’accès, que ce soit pour le personnel enseignant, les visiteurs ou le personnel auxiliaire. En outre, les cartes d’accès, les mots de passe et les jetons matériels sont fastidieux pour la personnalisation, la création, la gestion et la révocation, ce qui engendre des failles de sécurité

The Solution

Usher offre aux universités un accès sécurisé aux laboratoires, aux installations sportives et aux systèmes d’informations importantes en utilisant des badges numériques déployés sur les smartphones. Grâce à Usher, les universités peuvent attribuer des badges numériques aux enseignants et au personnel afin de leur permettre d’accéder aux installations physiques, ainsi qu’aux systèmes et aux applications de l’université de façon pratique et sécurisée. Les visiteurs et les élèves peuvent également bénéficier d’un accès personnalisé et temporaire à l’écosystème physique et numérique du campus. Usher permet aux utilisateurs de déverrouiller les portails et les portes en marchant simplement vers eux ou en appuyant sur une touche de leur téléphone. Usher permet de garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux zones restreintes ou aux informations sensibles. Usher fournit différentes solutions d’authentification multifacteur adaptées : notifications push, biométrie, mots de passe à usage unique, validation en personne et proximité Bluetooth. Il génère également des données de télémétrie sur le comportement et les emplacements des utilisateurs, pour que les responsables et l’équipe de sécurité du campus puissent garder une vue complète sur le sol de l’établissement.

Badge du personnel
Enterprise IoT Solution

Accès et sécurité sur le campus

The Challenge

Les campus universitaires font face à un large éventail de menaces de sécurité et doivent être préparés à répondre de manière adéquate. En fonction de la situation, les services d’urgence ont besoin d’intervenir rapidement et les bâtiments doivent être évacués ou fermés. Une fois la réponse adéquate trouvée, les universités font face à différents défis. Comment informer toutes les personnes concernées ? Si un étudiant fuit un agresseur, comment localiser l’étudiant ? En cas d’évacuation, comment savoir si tout le monde est sain et sauf ? Et où se trouvent les personnes qui sont restées dans l’enceinte des bâtiments ?

The Solution

Usher permet aux universités et aux facultés de prendre des mesures rapides et ciblées lors des urgences sur le campus. En fournissant des données d’emplacement pour les utilisateurs et la possibilité de communiquer avec le personnel et les étudiants affectés, Usher donne aux administrateurs les outils nécessaires pour gérer une multitude de situations d’urgence. Les étudiants peuvent utiliser l’application pour signaler des incidents ou lancer un appel à l’aide, et les administrateurs peuvent identifier et suivre l’emplacement des utilisateurs en détresse et envoyer des messages importants par e-mail, message texte, ou appel téléphonique. Lorsque les bâtiments sont évacués, les personnes sur le campus peuvent recevoir une notification push leur indiquant de rester à l’écart, et les personnes se trouvant dans l’enceinte d’un bâtiment évacué peuvent être rapidement identifiées et localisées. Quel que soit le type d’incident, les informations en temps réel d’Usher permettront d’améliorer les interventions en cas d’urgence sur le campus.

Accès et sécurité sur le campus
Enterprise Mobility Solution

Operation Manager

The Challenge

Les responsables des opérations du campus s’efforcent de conserver une vision complète de l’allocation des ressources, car les informations sont dispersées entre les différents systèmes d’informations. Planifier avec efficacité les budgets annuels n’en est que plus complexe.

The Solution

Dotées de centres universitaires, d’infrastructures sportives, de grandes zones de laboratoire, de multiples zones de restauration, les universités et les facultés ressemblent à des villes miniatures. Les administrateurs cherchent à comprendre comment les installations et les ressources du campus sont utilisées afin de planifier avec efficacité les budgets et l’allocation des ressources. MicroStrategy permet de collecter des informations à travers le campus et par le biais de différents systèmes, présentant une vue holistique des activités du campus. Cela permet aux administrateurs de superviser les opérations de manière efficace. MicroStrategy permet également aux administrateurs du réseau de veiller au bon fonctionnement des systèmes. Les administrateurs du réseau peuvent examiner les journaux des données afin de mieux comprendre les sorties haute vitesse, les incidents de connexion ou les interceptions des données, et peuvent analyser l’utilisation de la bande passante et les taux de transfert des données par des routeurs individuels, dans une multitude d’environnements. Grâce à ces informations, ils sont plus à même d’éliminer les goulots d’étranglement, d’améliorer la qualité des services et la planification des ressources. MicroStrategy peut également fournir un aperçu des données des capteurs à partir de différentes sources. Par exemple, le matériel d’éclairage peut enregistrer des informations dès qu’il est allumé. En examinant les données de ces capteurs de luminosité, les administrateurs sont en mesure de déterminer si une salle est occupée et peuvent utiliser ces informations pour gérer de manière plus efficace les installations.

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Enterprise Analytics Solution

Portail des fournisseurs

The Challenge

Au sein des universités, la prise de décision est partagée entre les différents départements. Cela entraîne un grand manque de cohérence en des informations de business intelligence présentées aux fournisseurs. Différentes sections peuvent employer différentes versions des données, et le personnel du département peut avoir un temps limité pour examiner les informations de performance d’un fournisseur au niveau de détail requis pour obtenir de meilleurs résultats.

The Solution

MicroStrategy fournit des données pertinentes et en temps opportun aux fabricants et aux fournisseurs, favorisant ainsi une collaboration pour plus d’efficacité. Les fabricants et les fournisseurs disposent d’une vue commune et sécurisée des données actuelles relatives aux ventes, aux inventaires, à la rentabilité, aux chaînes logistiques et aux promotions. Les établissements contrôlent les données que les fournisseurs individuels peuvent consulter. Les fournisseurs sont en mesure d’atteindre de meilleurs résultats commerciaux pour leurs produits et catégories de produits. Ces solutions permettent également aux fournisseurs de comparer leurs performances à celles de leurs concurrents de façon anonyme, de consulter les prévisions sur les produits et de mieux comprendre comment devenir plus efficaces en utilisant leurs fonds d’activités promotionnelles. Les universités peuvent également communiquer de manière plus efficace avec les fournisseurs au cours de l’année, ce qui facilite grandement les négociations. En utilisant la plateforme MicroStrategy pour transmettre aux fournisseurs des informations commerciales précieuses et en temps opportun, les universités peuvent gagner en efficacité dans la chaîne logistique, tout en conservant une ambiance ouverte, compétitive et conviviale, pour une relation mutuellement avantageuse avec les fournisseurs.

Portail des fournisseurs
Enterprise Analytics Solution

Gestion des subventions

The Challenge

La gestion des devoirs réglementaires et fiduciaires associés aux fonds de recherche publics et privés est complexe. Les dépenses doivent constituer un appui direct à la réussite des projets et ne doivent pas dépasser le montant total des fonds alloués. En outre, les chercheurs et les universités doivent faire preuve d’une bonne surveillance financière des fonds d’investissement pour préserver les relations de confiance et continuer à recevoir des fonds pour la recherche.

The Solution

Grâce à MicroStrategy, les équipes de recherche et de gestion des subventions peuvent accéder rapidement à des informations clés leur permettant de travailler plus intelligemment, de supprimer les goulets d’étranglement et de simplifier les processus. Les rapports et la documentation MicroStrategy peuvent aider les équipes à gérer le financement des subventions, l’engagement, les exigences en matière de conformité, les contrats de sous-traitance et les documents connexes. Avec l’aide de MicroStrategy, les administrateurs de subventions peuvent créer des rapports plus élaborés, contribuer à l’équilibre budgétaire des projets pluriannuels, veiller au respect des engagements et calculer les dépenses de personnel prévisionnelles. Résultat : les équipes de recherche et les entreprises disposent d’une solution de gestion financière plus complète. Ces applications permettent également aux comptables ou aux principaux chercheurs de rapprocher les grands livres des projets en temps voulu et de passer en revue les dépenses, y compris les avantages en nature, les locaux, l’administration et les frais de scolarité.

Gestion des subventions
Enterprise Analytics Solution

Développement des universités

The Challenge

De nombreuses universités et facultés comptent sur les dons d’anciens élèves pour couvrir leurs dépenses opérationnelles et proposer une aide financière aux étudiants actuels. Les équipes chargées du développement et des relations avec les anciens élèves font face à une pression grandissante des dirigeants institutionnels qui souhaitent avoir des preuves de leur engagement. Tandis que d’autres services tels que les admissions, l’orientation et les conseillers pédagogiques ont développé des indicateurs du retour sur investissement, nombreuses sont les équipes chargées des relations avec les anciens étudiants qui continuent à utiliser des données « subjectives » comme la participation aux événements et la satisfaction à la suite des formations.

The Solution

Les institutions qui suivent l’évolution utilisent des programmes d’engagement qui contribuent à établir et à renforcer les relations avec les anciens élèves et qui permettent aux équipes d’identifier et d’encourager les donateurs potentiels. Les données relatives à l’engagement peuvent également révéler les affinités personnelles des donateurs potentiels, permettant ainsi aux équipes de développement de dresser les profils de ces derniers et d’élaborer des programmes plus efficaces. Les applications MicroStrategy permettent également aux universités d’effectuer une analyse détaillée des affinités entre les anciens étudiants sur une base globale ou individuelle et d’orienter leurs décisions en conséquence. En vous donnant accès à des données sur l’engagement des anciens étudiants, MicroStrategy peut vous aider à encourager les dons en identifiant les principaux donateurs, en déterminant de nouveaux donateurs potentiels et en analysant l’efficacité des différentes techniques et campagnes de financement. Le personnel chargé du développement peut ainsi distribuer les ressources selon un ordre de priorité et mener des actions ciblées pour encourager les personnes les plus disposées à faire des dons.

Développement des universités

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