Personal

HR-Abteilungen stehen vor der Herausforderung, den größten Kostenpunkt und Vermögenswert des Unternehmens zu verwalten – die Mitarbeiter. HR-Teams müssen sicherstellen, dass ihr Unternehmen mit genau der richtigen Anzahl von Mitarbeitern mit den richtigen Fähigkeiten und an den richtigen Stellen besetzt ist, damit es seine Unternehmensziele erreichen kann. Das heutige Arbeitsklima ist jedoch sehr dynamisch – im Jahr 2014 lag etwa die durchschnittliche Anzahl der Jahre, die ein US-Arbeitnehmer bei seinem Arbeitgeber verbracht hatte, bei nur 4,6 Jahren.

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Enterprise Mobility

Executive-Dossier

Mit unserer Lösung bleibt das Management bezüglich der HR-Prozesse auf dem Laufenden.

Enterprise Analytics

Belegschaftsplanung

Stellt kosteneffizient sicher, dass Schlüsselpositionen mit den richtigen Mitarbeitern besetzt sind.

Enterprise Mobility

Rekrutierungsautomatisierung

Steigert die Effektivität von Recruitern durch Bereitstellung von Rekrutierungsressourcen im interaktiven Format.

Enterprise Analytics

Rekrutierungsanalyse

Einschätzung der Effektivität von Rekrutierungsmaßnahmen durch Berichte zu Trends und essenziellen KPIs.

Enterprise Analytics

Abwanderungsanalyse

Identifizieren Sie Mitarbeiter, bei denen ein Abwanderungsrisiko besteht, und ergreifen Sie proaktiv Schritte, um die besten Mitarbeiter zu halten.

Enterprise Analytics

Performance-Management

Identifizieren Sie Ihre besten Mitarbeiter und helfen Sie ihnen bei der Optimierung ihrer Karriere, um zukünftiges Führungspersonal zu entwickeln.

Enterprise Mobility

Schulung und Ausbildung

Bereitstellung positionsspezifischer Schulungen und Ressourcen direkt auf die Mobilgeräte Ihrer Mitarbeiter.

Enterprise Mobility

Managerportal

Unterstützt Manager bei der Effektivitätssteigerung durch den konsolidierten Zugriff auf Informationen und Anfragen von Mitarbeitern.

Enterprise Mobility

Self-Service für Mitarbeiter

Sie können Ihren Mitarbeitern dabei helfen, engagiert und produktiv zu bleiben, indem Sie ihre Interaktionen mit internen Systemen optimieren.

Enterprise IoT

Digitales ID-Badge

Digitale ID-Badges, mit denen Mitarbeiter bequem und sicher Zugang zum Unternehmen haben.

Enterprise IoT

Zeit- und Anwesenheitskontrolle

Ersetzen von Stundenzetteln und Zeiterfassung auf Papier durch Bluetooth-basierte Mitarbeiter-Check-ins.

Enterprise Mobility Solution

Executive-Dossier

The Challenge

Mitarbeiterinformationen sind oft über mehrere Systeme für das Personal-Management, die Bewerberverwaltung u. a. verteilt. So wird es schwierig für HR-Experten, den Status ihrer HR-Prozesse zu überwachen und alarmierende Trends zu erkennen.

The Solution

Mithilfe der Lösungen von MicroStrategy erhalten HR-Experten umfassende Informationen über ihr Unternehmen, indem Daten aus wichtigen HR-Systemen, Mitarbeiterentwicklungssystemen, Leistungen, Gehaltsabrechnungen und mehr kombiniert werden. MicroStrategy hilft Managern dabei, hinsichtlich aller Aspekte des HR-Vorgangs auf dem Laufenden zu bleiben, indem die wichtigsten Leistungskennzahlen als intuitive Visualisierungen dargestellt werden – von Funktionen wie der Personalbeschaffung über Mitarbeiterabgänge bis hin zur Verwaltung von Zusatzleistungen und Gehalt. Unternehmen können diese Einblicke nutzen, um das Potenzial der Belegschaft zu maximieren und die Effizienz zu steigern. Die rechte Abbildung zeigt eine Anwendung, die einen Überblick über die wichtigsten Aspekte in Bezug auf den Personalbestand liefert. Hierzu zählen Belegschaftstrends, Zugangsraten, Abgangsraten und Verlustraten auf Abteilungsebene.

Executive-Dossier
Enterprise Analytics Solution

Belegschaftsplanung

The Challenge

Das moderne Arbeitsleben ist dynamisch und schnelllebig, weswegen HR-Experten detaillierte Einblicke in die Belegschaft benötigen. Nur so können sie sicherstellen, dass ihr Unternehmen über die richtige Menge an Personal mit den richtigen Fähigkeiten in den richtigen Positionen verfügt.

The Solution

Mit Lösungen von MicroStrategy können HR-Teams die Anzahl der Mitarbeiter und deren Fähigkeiten genauestens überwachen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Stellen mit qualifizierten Mitarbeitern besetzt werden. Die Predictive Analytics von MicroStrategy helfen Unternehmen bei der Analyse von Mitarbeiterabgängen, Budgetänderungen, Mitarbeiterzufriedenheit und vielem mehr. So können Rekrutierungsanforderungen detailliert vorausgesagt und entsprechende Änderungen im Unternehmen vorgenommen werden. Die Anwendung zeigt beispielsweise unterstützende Details für Personalbestandsvorhersagen und Budgets für Geschäftseinheiten innerhalb eines Unternehmens. Durch die visuelle Hervorhebung der Variablen zwischen diesen beiden Bereichen können HR-Experten problemlos Geschäftseinheiten identifizieren, die potenziell überbesetzt sind.

Belegschaftsplanung
Enterprise Mobility Solution

Rekrutierungsautomatisierung

The Challenge

Im April 2016 dauerte es im Durchschnitt 29,3 Arbeitstage, um offene Positionen in den USA zu besetzen. Um die Einstellungszyklen zu beschleunigen, benötigen Recruiter mobile Tools, die ihnen helfen, Verzögerungen zu vermeiden und effizienter zu arbeiten.

The Solution

Lösungen von MicroStrategy Mobile können vorhandene Bewerberverwaltungssysteme unterstützen oder unabhängig eingesetzt werden. Mit diesen Anwendungen zur Mitarbeiterrekrutierung können Entscheidungsträger ihre Einstellungsprozesse ortsunabhängig verwalten, sodass sie Interviews führen, Feedback zu Kandidaten sammeln, Neueinstellungen auswählen und Angebote fertigstellen können, ohne an ihren Schreibtisch gebunden zu sein. Durch Effizienzsteigerung bieten diese Anwendungen Recruitern einen Vorteil bei der Anwerbung der besten Talente für ihre Unternehmen. Dieses Beispiel zeigt einen interaktiven Bewertungsbildschirm für Recruiter, der nach dem Bewerbungsgespräch ausgefüllt wird. Mit eingebetteten Transaktionsfunktionen können Recruiter sofort Feedback über Kandidaten in Back-End-Verwaltungssystemen abgeben. Hierdurch wird die Zeitspanne bis zur Einstellung reduziert. Kalender und andere essenzielle Ressourcen dienen Recruitern dazu, organisiert und effizient zu bleiben, auch wenn sie offline sind. * Quelle: DHI Hiring Indicators - Juni 2016 Report

Rekrutierungsautomatisierung
Enterprise Analytics Solution

Rekrutierungsanalyse

The Challenge

Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter ist ein dauerhafter Prozess und HR-Abteilungen müssen ständig die Effektivität ihrer Kampagnen und Techniken bewerten, um sicherzustellen, dass Schlüsselpositionen schnell mit den besten verfügbaren Mitarbeitern besetzt werden.

The Solution

MicroStrategy Analytics-Lösungen kombinieren Daten von Bewerberverwaltungssystemen Dritter, internen HR-Systemen und anderen Firmensystemen und verschaffen HR-Abteilungen einen umfassenden Überblick über ihr Rekrutierungsprogramm. HR-Experten können die Effektivität ihrer Rekrutierungsbemühungen schnell einschätzen. Dies wird durch die Anzeige von KPIs für offene Stellen ermöglicht, inklusive Time-to-fill, Time-to-hire und Interviews-per-hire. Des Weiteren erhalten Manager demografische Informationen zu Neueinstellungen. So können sie Einblicke in die Erfahrung, Zusammenstellung und allgemeine Qualität ihrer wachsenden Belegschaft erhalten. Die angezeigte Anwendung bietet detaillierte Einblicke in den aktuellen Status von Einstellungen und Abgängen durch Anzeigen essenzieller KPIs in farbigen Schwellwertindikatoren. Außerdem können Manager Einstellungstrends und die Gesamtzahl der Mitarbeiter visualisieren und die Effektivität verschiedener Rekrutierungsquellen bewerten.

Rekrutierungsanalyse
Enterprise Analytics Solution

Abwanderungsanalyse

The Challenge

Die Rekrutierung, das Onboarding und die Ausbildung neuer fester Mitarbeiter verursacht hohe Kosten. Unternehmen benötigen spezielle Tools, um diese Mitarbeiter ans Unternehmen zu binden.

The Solution

Mit MicroStrategy Analytics können HR-Experten problemlos Mitarbeiter identifizieren, die mehrere Risikofaktoren bezüglich Abwanderung aufweisen, detailliertere Informationen aufrufen, um die Ursachen hierfür herauszufinden, und angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Situation aufzulösen und die besten Mitarbeiter zu halten. Im Beispiel werden Risikofaktoren wie Gehaltsverhältnisse, Leistungsbeurteilungen, Beschäftigungsdauer und Antworten bei Umfragen aggregiert, um einen Gesamtrisikowert für jeden Mitarbeiter zu berechnen. In diesem Fall werden Mitarbeiter mit drei oder mehr Risikofaktoren zur weiteren Prüfung visuell hervorgehoben. Abwanderungsgefahr kann sich auf verschiedene Arten bei Mitarbeitern zeigen. So gibt es beispielsweise Leistungsträger, die nicht gut genug entlohnt werden oder Interesse an einer anderen Position geäußert haben.

Abwanderungsanalyse
Enterprise Analytics Solution

Performance-Management

The Challenge

Laut einer aktuellen Studie sind 71 % der sogenannten Millennials, die planen, innerhalb der nächsten zwei Jahre den Arbeitgeber zu wechseln, mit der Entwicklung ihrer Führungsfähigkeiten unzufrieden.* Um ihre besten Mitarbeiter zu halten, müssen HR-Abteilungen sicherstellen, dass ihre Beurteilungsprozesse nützliche Resultate liefern.

The Solution

Die Lösungen von MicroStrategy ermöglichen es Unternehmen, ihre besten Mitarbeiter zu identifizieren, deren Fähigkeiten zu bewerten und die Karriereschritte mit besseren Zielsetzungen, Schulungen und Entwicklungspfaden zu fördern sowie leistungsbasierte Gehaltserhöhungen anzubieten. Mit diesen Einblicken können Manager Mitarbeiter motivieren und deren Fähigkeiten verbessern, damit diese in der Zukunft wichtige Positionen übernehmen können. Der oben abgebildete Bericht identifiziert die Mitarbeiter deutlich, die in einer Gruppe oder im Unternehmen die besten Leistungsbeurteilungen erhielten. Manager können unkompliziert tiefere Einblicke in die Daten bestimmter Mitarbeiter erlangen, um die Begründung für ihre Leistungsbeurteilungen erfahren. Des Weiteren bietet diese Ansicht eine aggregierte Zusammenfassung potenzieller organisatorischer Maßnahmen – wie Beförderungen, Bindungsmaßnahmen oder Versetzungen – für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.

Performance-Management
Enterprise Mobility Solution

Schulung und Ausbildung

The Challenge

Unternehmen betreiben einen großen Aufwand, wenn es darum geht, Mitarbeiter zu rekrutieren, einzustellen und zu binden. Um von diesem Aufwand bestmöglich zu profitieren, müssen HR-Abteilungen sicherstellen, dass Mitarbeiter die Schulungen erhalten, die notwendig sind, um ihre Karriere voranzutreiben und für das Unternehmen ein Gewinn zu sein.

The Solution

Mit den Lösungen von MicroStrategy Mobile können HR-Abteilungen dazu beitragen, dass Mitarbeiter über das Wissen verfügen, das sie benötigen, um in ihrer Position erfolgreich zu sein. Mitarbeiter erhalten Zugriff auf Präsentationen, Videos, Wettbewerbsinformationen und können Zertifikate erwerben. Und dies über Ihre Mobilgeräte. Durch die Schulungen können Unternehmen eine größere Zufriedenheit der Mitarbeiter, niedrigere Umsatzkosten und eine besser laufende Organisation realisieren. Das Beispiel zeigt den Schulungsbildschirm einer App für den pharmazeutischen Vertrieb, der Nutzern sofortigen Zugriff auf Informationen zu Firmenprodukten, Branchentrends und -vorschriften sowie Angeboten der Konkurrenz verschafft. Diese App bietet eine breite Palette an Multimediainhalten für Mitarbeiter, darunter Präsentationen, Videos, Produktinformationen und Brancheninformationen. Die Inhalte werden zudem ständig aktualisiert und sind auch offline erhältlich, sodass Mitarbeiter stets die neuesten Ressourcen zur Hand haben.

Schulung und Ausbildung
Enterprise Mobility Solution

Managerportal

The Challenge

Unternehmensstrukturen unterliegen ständigem Wandel. Oft werden Managern neue Ressourcen zugewiesen, ohne tiefere Einblicke über sie zu erhalten. Mitarbeiterinformationen zu früheren Leistungsbeurteilungen, Gehalt und Bonuszahlungen, Beförderungen und Fachbereiche sind üblicherweise über mehrere Systeme verbreitet und Managern bei Bedarf nicht zugänglich.

The Solution

Mit dieser Anwendung können Manager problemlos auf Mitarbeiterinformationen wie Kontaktinformationen, Kenntnisse, Zusatzleistungen, Gehaltsabrechnungen und Leistungsdaten zugreifen und diese verwalten. Des Weiteren können sie schnell Kosten, Urlaubsanträge, Ausrüstungsbestellungen, Spesenabrechnungen und Wartungsanfragen überprüfen und genehmigen. So können Manager ihre Produktivität steigern, Vorgänge im Unternehmen kommen schneller voran und Mitarbeiter profitieren von einer besseren, konsistenteren Karriereentwicklung.

Managerportal
Enterprise Mobility Solution

Self-Service für Mitarbeiter

The Challenge

Moderne Mitarbeiter sin des gewohnt, praktische mobile Apps zur Hand zu haben und erwarten, mit Arbeitgebern und Unternehmenssystemen genauso zu interagieren.

The Solution

Mit den Lösungen von MicroStrategy können HR-Organisationen das Engagement, die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter aufrechterhalten und ihnen Self-Service-Anwendungen zur Verfügung stellen, die mehrere Systeme in sich vereinen. Mit diesen Anwendungen können Mitarbeiter ihre persönlichen Profile erstellen und bearbeiten, ihre individuellen Zusatzleistungen und Gehaltsabrechnungen abrufen und spezifische Abteilungen kontaktieren, wenn sie Fragen haben. Diese Lösung steigert die Transparenz in den Bereichen HR und Gehaltsabrechnungen und verbessert die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und den Abteilungen, die diese unterstützen sollen. Hierdurch wird eine integriertere, kompetentere und engagiertere Organisation ermöglicht.

Self-Service für Mitarbeiter
Enterprise IoT Solution

Digitales ID-Badge

The Challenge

Die traditionellen physischen Zugriffsmethoden, wie ID-Badges aus Plastik, Passwörter und Hardware-Token, sind umständlich in der Verwaltung. Des Weiteren sind sie äußerst anfällig für Sicherheitsverletzungen, da sie schnell verlorengehen oder gestohlen werden können.

The Solution

Usher ermöglicht es Unternehmen, ihre Sicherheitslage zu verbessern, indem der Mitarbeiterzugang zu unterschiedlichen Einrichtungen und Büros über zentral verwaltete digitale ID-Badges gesteuert wird. Usher Badges bieten eine ganze Reihe umfassend konfigurierbarer Funktionen zur Multifaktor-Authentifizierung, die Push-Benachrichtigungen, Biometrie, einmalige Kennwörter, Face-to-Face-Validierung sowie Zeiten- und Geofencing unterstützt. Mit ihrem digitalen Badge können Mitarbeiter sich unkompliziert ein- und ausstempeln, Türen und andere Eingänge über eine Bluetooth-Verbindung öffnen oder dies durch Antippen eines digitalen Schlüssels auf ihrem Smartphone erreichen. Usher kann außerdem vorhandene mobile Mitarbeiter-Self-Service-Apps ergänzen, indem eine Authentifizierungsebene hinzugefügt wird. So werden Interaktionen mit Unternehmenssystemen sicherer gemacht.

Digitales ID-Badge
Enterprise IoT Solution

Zeit- und Anwesenheitskontrolle

The Challenge

Laut einer weltweit durchgeführten Studie beträgt der durchschnittliche Verlust in einem einzelnen Fall internen Betrugs 150.000 $*. HR-Abteilungen müssen die Zeit- und Anwesenheitskontrolle automatisieren, um teure Fehler (ob versehentlich oder absichtlich begangen) bei der Zeiterfassung zu vermeiden.

The Solution

Mit Usher können Unternehmen Stundenzettel und veraltete Systeme abschaffen, indem sie ihren Mitarbeitern das automatische Einchecken und Auschecken ihrer Schichten über ihr Smartphone ermöglichen. Dank Bluetooth-Verbindungsfunktionen und Geofencing- oder Zeitfencing-Funktionen können Mitarbeiter bequemer ein- und auschecken. Die Multifaktor-Authentifizierungsfunktionen von Usher helfen bei der sicheren Nutzervalidierung. Diese Lösung erkennt ortsunabhängig, wann Mitarbeiter eine Unternehmenseinrichtung betreten oder verlassen und vermerkt dies mit einem Zeitstempel. Mit Echtzeit-Abbildungen der Aktivitäten im Unternehmen können Manager sicherstellen, dass Mitarbeiter sich dort befinden, wo sie sein sollten, sodass sie Vorgänge entsprechend leiten können.

Zeit- und Anwesenheitskontrolle

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