Como soluções em análise de dados podem ajudar na melhor gestão das finanças? | MicroStrategy
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Como soluções em análise de dados podem ajudar na melhor gestão das finanças?

Orçamento, previsões e planejamento financeiro são fundamentais para qualquer empresa e ajudam a traçar as melhores estratégias e perspectivas de negócios. Falando em expectativas, o segundo semestre, além de servir como um importante balanço do que foi é o período em que os gestores começam a trabalhar com o planejamento financeiro para o próximo ano. 

Afinal, estamos quase em 2020 -, e definir os investimentos e as decisões estratégicas para o próximo ano fiscal é essencial. É claro que fatores externos, como política e economia interferem, porém, olhar para o que acontece dentro de casa é o primeiro passo. E é nesse momento que ferramentas automatizadas e soluções em análise de dados fazem a diferença e ajudam a ter uma gestão eficiente das finanças.

Primeiro, vamos contextualizar, a área financeira exerce um papel crucial no desempenho das empresas e nos resultados como um todo. Inclusive, o setor econômico baseia-se em balanços financeiros de diferentes companhias para traçar o futuro de diferentes mercados, definindo índices e taxas, por exemplo. Além disso, assim como outras áreas, o setor de finanças também está sendo impactado positivamente pelas mudanças da transformação digital, proporcionando que as equipes de planejamento financeiro encontrem formas de aproveitar todas as informações, alternativas e cenários what-if e ainda descobrir qual será o impacto das decisões de hoje sobre os resultados de amanhã.

Além disso, a primeira coisa que vem à memória da maioria das pessoas quando o assunto é planejamento financeiro são as famigeradas planilhas em Excel. Essas ferramentas são sem dúvida as mais comuns entre as empresas; no entanto, fatores relacionados a erros de fórmulas, datas, versões, falta de integração e históricos entre outras, atrapalham o dia a dia de quem está à frente das finanças e até alteram o resultado. Outra questão é que para a área corporativa, esse tipo de ferramenta não oferece recursos importantes, como rastreabilidade e confiabilidade, algo que para os gestores de finanças é essencial especialmente por conta de consolidações financeiras, relatórios etc.

A boa notícia é que hoje há soluções eficazes e menos complicadas, que automatizam e permitem uma visão analítica, de maneira visual e o que é melhor sem depender da área de tecnologia. Ter um ambiente de workflow integrado, módulos conectados e otimizados, nos quais as tarefas buscam as pessoas (e não ao contrário), e o gestor ter o controle e a visão como um todo, agrega diferenciais e diminui prazos. Fora o fato de eliminar todo o processo manual de preenchimento de planilhas suscetível a erros.

Uma solução em análise de dados, multidimensional, dinâmica, com a disponibilidade de um assistente capaz de auxiliar no preenchimento de fórmulas ou até de funções – algo muito parecido com o Excel -, traz diversos benefícios para as equipes financeiras. Essas soluções proporcionam aos analistas insights em tempo real, algo que aperfeiçoa o desempenho financeiro e impacta no aumento da lucratividade, permitindo assim um melhor aproveitamento das oportunidades de crescimento que surgem.

É válido acrescentar que o ambiente financeiro é complexo por si só, mas, aos poucos, o setor ganhou mais dinamismo e hoje com o uso de soluções integradas é possível fornecer informações rápidas e precisas para quem toma decisões. Uma das saídas é sem dúvida contar com ferramentas de análise de dados que garantem a integridade da informação, segurança, rastreabilidade etc., agregando inteligência aos processos e negócios, permitindo análises preditivas que ajudam a reduzir despesas ou capitalizar oportunidades.

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